< Tüm Başarı Öyküleri

2M Kablo, ERP ile verimliliği yakaladı

2M Kablo, Türkiye yazılım sektörünün başarılı isimlerinden Senkron ile bir kurumsal kaynak planlaması (ERP) uygulaması gerçekleştirdi. Prometrik ERP çözümünün kullanıldığı bu projeyle birlikte, 2M Kablo'nun tüm iş süreçleri tek merkezden kontrol edilebilir hale geldi. Proje hakkında, 2M Kablo Yönetim Kurulu Başkanı Mehmet Dereli ve Senkron Genel Müdürü Erdal Özkan ile sohbet ettik.

2M Kablo'da ne tür bir proje yapıldı?
Dereli: 2M Kablo'da, işletmenin tüm süreçlerinin yönetilebildiği bir kurumsal kaynak planlaması (ERP) projesi gerçekleştirildi. Sınırlı insan kaynağıyla pratik bir şekilde kullanabildiğimiz, ayrıca değişen şartlara göre ürün maliyetlerini hızlı bir şekilde revize edip ürün ve müşteri bazında kârlılığımızı ölçebildiğimiz bir sistem kurduk.

Neden böyle bir projeye ihtiyaç duydunuz?
Dereli: Prometrik ERP uygulamasından önce, tüm departmanlar, kendi süreçlerini bağımsız olarak ve çoğunlukla Excel kullanarak takip ediyordu. Bu takipler kişinin inisiyatifinde olduğundan, hataya açık bir sistem kullanıyorduk. Bu durum, departmanlar arasında iletişim aksaklıklarına ve bilgi tutarsızlıklarına da neden oluyordu. Tüm bunları göz önünde bulundurduğumuzda, verinin tek bir kaynakta güvenli bir şekilde tutulacağı, departmanlar arasındaki iletişim kopukluğunu giderebilecek bir sisteme ihtiyacımız vardı.

Bu projeyle neyi hedefliyorsunuz?
Dereli: Rekabetin gittikçe kızıştığı bir ortamda, kontrol kabiliyetinin artırılması, tüm süreçleri daha verimli hale getirmek ve en önemlisi, müşteri memnuniyetini sağlamak kaçınılmazdır. Bunları yapmak için de ERP uygulaması en önemli araçtır. Projeyi yaşama geçirmemizin nedeni, bahsettiğimiz verimliliği ve memnuniyeti sağlamaktı.

Uygulama öncesi ve sonrasına ilişkin bir karşılaştırma yapar mısınız?
Dereli: Uygulama öncesine göre ciro olarak 2,5 kat büyüdük, çalışan sayımız ise 105'e çıktı. Şu an depo uygulamamızda barkod otomasyonunu kullanarak müşterilerimize sıfır hatayla ve hızla sevkıyat yapabiliyoruz. Sayım işlemlerimizi çok kısa bir sürede gerçekleştiriyoruz. Üretim teyitlerini sisteme günlük girerek, personel ve makine performanslarını ölçebiliyoruz. Uygulama öncesinde, üretim departmanının satış departmanına verdiği terminlerde büyük sapmalar oluyordu. Uygulama sonrasında, verilen terminlerde artık sapmalar olmuyor.

Proje, 2M Kablo'nun müşterisine ne fayda sağlıyor?
Dereli: Projeyle ürettiğimiz ürünlerde izlenebilirliği tam olarak sağladık. Herhangi bir müşterimizde ürünle ilgili bir problem olduğunda, kalite politikamız gereği, ilgili departmandan çalışanlar, müşteri yerinde ürünü inceleyip, ürünün hammadde lot bilgisi, ne zaman üretildiği, hangi makinede ve kim tarafından üretildiği, kalite kontrolünün kim tarafından yapıldığı gibi verilere ulaşabiliyor. Ayrıca proje sayesinde, bazı müşterilerimize stoklarımızı açarak online işlem yapma imkanı sağlayacağız.

Senkron'u ve Prometrik'i tercih etme nedeniniz neydi?
Dereli: Yaptığımız araştırmalar sonucu genel ERP çözümlerinin ihtiyacımızı tam olarak karşılayamadığını gördük. Kablo sektöründe özellikle stok takibi, üretim takibi ve maliyet modüllerinin uygulamalarında diğer sektörlere göre farklılıklar var. Dolayısıyla, Senkron'un sektördeki deneyimi ve müşteri odaklı yaklaşımı, seçme kriterlerimiz arasında en önemlileriydi.

Proje sürecinden ve kapsamından bahseder misiniz?
Özkan: Her iki kurumdan uzman mühendislerin yer aldığı bir proje ekibi oluşturuldu. 2M Kablo'daki süreçler analiz edildi. Bu süreçler, Prometrik ERP'de uyarlandı. 2M Kablo'da malzeme ve depo yönetimi, satış yönetimi, satınalma yönetimi, üretim yönetimi, kalite kontrol, maliyet, bakım yönetimi ve finans modüllerinin yanı sıra online veri toplamak suretiyle üretimi gerçek zamanlı olarak izleyebilmeyi sağlayan OVT modülleri kullanılıyor.

Senkron olarak 2M Kablo'ya sunduğunuz bu proje sizlere nasıl bir deneyim kattı?
Özkan: 2M Kablo, bilgi teknolojilerinin öneminin ve bilgi teknolojilerine yapılan yatırımın geri dönüşünün çok hızlı gerçekleştiğinin farkında olan bir firma. Yaptığınız işin değerini bilen, aynı zamanda işi yapmaya hevesli olan bir firma ve kişiler ile çalışmak keyif verici. ERP programımızı kablo sektörüne uyarlama çalışmalarını bu özellikleri sağlayan bir firmayla yapmak, sektördeki başarımızın en önemli nedenlerinden biridir.

Bu söyleşi, KabloSanTurkey dergisinin Mart 2009 sayısında yayımlanmıştır.