SFM Turkuaz, temizlik, teknik, güvenlik, bahçe bakımı ve yönetim gibi müşteri yerinde hizmet veren firmaların tüm süreçlerini takip edebilecekleri ve yönetebilecekleri bir kurumsal kaynak planlaması (ERP) programıdır.

Tesis yönetimi firmalarında, çok lokasyonlu olmasından dolayı, bilgilerin toplanmasında, yayınlanmasında ve kuralların oluşturulmasında yeni teknolojilerin kullanılması zorunludur. Excel, e-posta, faks gibi araçlarla yapılan iletişim, işgücü ihtiyacını artırdığı gibi kuralların işlemesi açısından da büyük zorluklar çıkarır. SFM Turkuaz, projeleri internet üzerinden merkeze bağlayarak, istenilen tüm süreçlerin takip edilmesini sağlar.

Modüller
Tedarik
Puantaj
Bütçe
Satış
Müşteri İlişkileri
İnsan Kaynakları
Ekipman (Demirbaş) Yönetimi

Tedarik:

• Projelerin sarf, kimyasal, demirbaş ve üniforma gibi malzeme talepleri, limitlerine ve yetkilerine uygun şekilde toplanır; otomatik onaylanır; tedarikçilere siparişler gönderilir; alış faturaları kontrol edilir ve muhasebe programına otomatik aktarılır.

Puantaj:

• Tam zamanlı ve yarı zamanlı personelin birlikte takibi yapılır.
  
• Günlük puantaj uygulamasıyla, her gün gelen veya sebepleriyle gelmeyen personelin devam durumu ve fazla mesai bilgileri işlenir.
  
• Günlük puantajdan otomatik olarak aylık puantaj üretilir.
  
• Aylık puantaj onay ve kontrol mekanizmalarından geçirilir ve finans programına bilgiler aktarılır.
  
• Yıllık izin formu ve mazeret izni gibi evrakların kontrolü yapılır. time çıkış, üretimden giriş) hızlı ve hatasız olarak gerçekleştirilebilir.

Bütçe:

• Her proje-masraf merkezi için yılda bir defa bütçe yapılır, istenirse revize edilebilir.
  
• Bütçe kalemleri (gelir ve gider hesapları) aylık bazda bütçelendirilir ve gerçekleşen verilerle sürekli karşılaştırılır.
  
• Masraf merkezi, direktör, sektör, müşteri grubu, vb. bazında ayrıntılı ve özet pek çok rapor alınabilir.

Satış:

• Müşterilerle proje bazlı yapılan sözleşmeler, maliyet analizi ile birlikte pozisyon bazlı ve diğer kalemler bazlı olarak girilir.
  
• Sözleşmeler kullanılarak her ayın gerçekleşen değerleriyle hakediş oluşturulur ve hakedişlerden de otomatik satış faturası oluşturulur.

Müşteri İlişkileri:

• Müşteri adaylarının girişi yapılır.
  
• Satış fırsatlarının takibi yapılır.
  
• Aktiviteler girilir.
  
• Teklif sunulur.
  
• Satış gerçekleştirilir.

İnsan Kaynakları:

• Tüm personelin bilgileri görülüp takip edilebilir.
  
• Merkezi eğitimler ve proje eğitimleri planlanır, talepler yerine getirilir, gerçekleşme bilgileri girilir ve değerlendirmeler yapılır.
  
• Merkezi sınavlar ve proje sınavları planlanır, talepler yerine getirilir, sonuç bilgileri girilir.
  
• Pozisyon bazlı performans değerlendirme yapılır.
  
• Atama süreci, talep ve onay mekanizmalarıyla takip edilir.
  
• Terfi süreci, talep ve onay mekanizmalarıyla takip edilir.

Ekipman (Demirbaş) Yönetimi:

• Her bir projede yer alan ekipmanlar takip edilir.
  
• Ekipman talepleri yerine getirilir.
  
• Ekipmanlar etiketlenir.
  
• Ekipmanların arızalanması durumunda servis talebi girişi ve takibi yapılır.
  
• Projelerarası ekipman transferleri yapılır.
  
• Projelerin bakım onarım maliyetleri çıkarılır.