Tesis Yönetim Şirketlerine Özel Modüler Çözümler

Senkron SFM, firma ihtiyaçlarına göre hızlı bir şekilde uygulanabilen özel olarak hazırlanmış modüller ile işletmenizin tüm süreçlerini takip edilmesini sağlar.

Modüllerimiz;

Puantaj:

  • Personel Sicil Kartı
  • Personel Evrakları (Kimlik, İkametgah, v.b.)
  • Bordro Programından Personel Temel ve Atama Bilgilerinin Alınabilmesi
  • Vardiya Tanımı
  • Günlük Puantaj (X, OFF, Yİ, FM)
  • Aylık Puantaj
  • Puantaj Onaylama
  • Aylık Puantajın Bordro Programına Aktarımı (LOGO, Excel)
  • Personel Sertifikaları
  • İzin Yükü Raporu
  • Kıdem Yükü Raporu

Biyometrik PDKS:

  • Puantaj ile Entegre
  • Merkezi Uygulama
  • Parmak İzi, Yüz Tanıma ve El İzi Cihazları desteği

İnsan Kaynakları: 

  • Yetkinlik Değerlendirme
  • Hedef Değerlendirme
  • Yetenek Değerlendirme
  • Eğitim
  • Sınav
  • Oryantasyon Takibi
  • Personel Servisleri
  • Personel Kariyer Görüşmeleri
  • Disiplin/İhtar Kayıtları
  • Atama ve Terfi Kayıtları
  • Çalışan Memnuniyet Anketi
  • Kalan Yıllık İzin Takibi
  • İzin Yönetimi

İK Portal (Çalışan Portalı):

  • TC Kimlik No, Doğum Tarihi ve Cep Telefonu bilgileri kullanılarak SMS aktvasyonu ile kişiye özel kullanıcı oluşturulur.
  • Duyurular
  • Galeri
  • Sıkca Sorulan Sorular
  • Kurumsal Dokümanlar (Formlar ve Talimatlar Dosyaları)
  • Açık Pozisyonlar
  • Sicil Kartım
  • Özlük Dokümanları Görüntüleme
  • Bordro (Ücret Pusulası) Görüntüleme
  • Anketler
  • Yıllık İzin Hareketlerim
  • Yıllık İzin Taleplerim ve yeni talep girişi
  • Aldığım Eğitimler
  • Talep, Öneri ve Şikayet Girişi
 


Bordro İşleme ve Yayınlama:

  • Bordro programından alınan toplu bordro (ücret pusulası) dosyaları, program tarafından otomatik olarak personel bazında ayrıştırılır
  • İmza yetkisi olan bir yöneticinin e-imzası ile imzalanır
  • Personel, İK portal üzerinden kendi bordrolarına erişebilir. Erişim logları tutulur.
  • Yönetici, SFM üzerinden kendisine bağlı personellerin bordrolarını görüntüleyebilir, çıktı alabilir.

Özlük Evrak Tarama Otomasyonu:

  • Bir personele ait özlük dosyaları, evrak türleri (ikametgah, sağlık raporu, v.b.) arasına evrak türünü belirten karekodlu ayıraç (seperatör) sayfası eklenir.
  • Toplu olarak tarayıcıya yerleştirilir.
  • Hızlı ve çift yönlü tarayıcı ile tarama yapılır.
  • Kullanıcının onayı ile evraklar, personelin sicil kartına atanır.
  • Personel dokümanları, personelin kendisi, yöneticileri ve verilen izinler çerçevesinde müşteri tarafından görüntülenebilir.
  • Hangi personelin Eksik Evrağı var raporlanır.

İşe Alma:

  • Aday Kaydı
  • Açık Pozisyon Takibi
  • Aday Görüşmeleri

Satış:

  • Müşteri Kartı
  • Müşteri Aktiviteleri
  • Satış Fırsatları
  • Sektörel Maliyet Analizi (Teklif, Sözleşme ve Hakediş’te)
  • Teklifler
  • Artış Teklifleri
  • Sözleşmeden ve Puantajdan Hakediş Oluşturma
  • Hakedişten Fatura Emri Oluşturma
  • Faturayı Muhasebe Programına Aktarma

Operasyon:

  • Proje Yıllık Eğitim Takibi (Takvim, Planlanan, Gerçekleşen, Katılımcı Listesi)
  • Mavi Yaka Performans Yetkinlik Değerlendirme
  • Proje Aktiviteleri (Müşteri Ziyareti, Aylık Sunum, v.b.)
  • Proje Aktivite Hedefleri
  • Proje Ekstresi
  • Müşteri Memnuniyet Anketi
  • İş Kazaları
  • Risk Analizleri

Tedarik:

  • Malzeme Kartı
  • Tedarikçi Kartı
  • Malzeme Fiyat Listesi
  • Proje - Malzeme Yetkilendirme
  • Projelere Ana Limit ve Ek Limit Atama
  • Proje Malzeme Talepleri
  • Talep Onaylama
  • Talepli, Talepsiz ve Dönemsel Sipariş Oluşturma
  • Fatura Kontrol, Faturaların Muhasebe Programına Aktarımı
  • Masraf Formları, Onaylama ve Muhasebe Programına Aktarımı

Ekipman:

  • Ekipman Kartı
  • Ekipman Fişleri (Alım (Teslim), Transfer, Hurda, v.b.)
  • Ekipmanlara NFC Etiket Tanımlama
  • Projeler Arası Kalıcı ve Geçici Transfer
  • Proje Ekipman Sayımı (NFC'li ya da NFC'siz)
  • Servis Talep Yönetimi (Arıza Bildirimi, Tedarikçi Teklifi, Teklif Onaylama, Servis Raporu, Fatura Kontrol)

SFM Online (Müşteri Web):

  • Dinamik menü
  • Personel Kartlarını ve Dokümanları (kimlik fotokopisi, savcılık kağıdı, v.b.) Görüntüleme
  • Proje Dosyalarını (Risk Analizi, SGK Bildirgesi, v.b) istenilen menülerde görüntüleme
  • Denetim Sonuçları Görüntüleme (Denetim Modülü aktifse)
  • Müşteri Memnuniyet Anket Girişi (Operasyon Modülü aktifse)
  • Yıllık Eğitim Takvimi Görüntüleme (Operasyon Modülü aktifse)
  • Talep ve Şikayet Bildirimi (Çağrı Yönetimi aktifse)
  • Görev Planlama ve Gerçekleşme Takibi (Görev Yönetimi Modülü aktifse)
  • Olay Kayıtları Görüntüleme  (Olay Yönetimi Modülü aktifse)

Bütçe:

  • Masraf Merkezi bazlı Hedef ve Revize Bütçe Oluşturma
  • Bütçe Kalemleri Tanımı ve Muhasebe Hesapları ile İlişkilendirilmesi
  • Bütçenin Sözleşme Maliyet Analizinden Oluşturulabilmesi
  • Gerçekleşen Bütçe Değerlerinin Muhasebe Programından Alınabilmesi
  • Hedef, Revize ve Gerçekleşen Bütçenin Özet ve Ayrıntılı Raporlanması
  • Virman Talepleri ve Muhasebe Programına Aktarımı

Denetim:

  • Denetim Türleri (Gece Denetimi, Güvenlik Denetimi, v.s.)
  • Denetim Setleri
  • Denetim Kayıtları
  • Uygunsuzluk Takibi
  • Android yüklü cihazlar üzerinden denetim girişleri

Görev Yönetimi:

  • Peryodik ve Tek Seferlik Görev Planlama
  • Android yüklü cihazlar üzerinden görev gerçekleşmeleri
  • Uygunsuzluk kaydına bağlı Fotoğraf Çekme
  • Yönetici ve Müşterileri belirli durumlarda maille bilgilendirme.

Olay/Tutanak Yönetimi:

  • Olay Türleri (Hırsızlık, Yangın, Kavga, v.b.)
  • Android yüklü cihazlar üzerinden olay/tutanak girişleri
  • Kayda bağlı Fotoğraf Çekme ve Ekleme
  • Yönetici ve Müşterileri belirli durumlarda maille bilgilendirme.

Haşere Kontrol:

  • Malzeme Yönetimi (Stok)
  • Satınalma
  • Sözleşme Yönetimi
  • Servis Planlama
  • Servis Raporu
  • Faturalama
  • Faturaların muhasebe programına aktarımı

Haşere Kontrol Mobil:

  • Android cihaz üzerinde çalışır
  • Servis Raporu Girişi
  • İstasyon etiketi okutma (barkod, karekod, NFC)
  • Uygunsuzluk Takibi

Catering:

  • Malzeme Yönetimi (Stok)
  • Menü Planlama
  • Üretim
  • Sözleşme Yönetimi
  • Maliyet
  • Satınalma
  • Fatura Kontrol
  • Sayım
  • Faturaların muhasebe programına aktarımı

E-Fatura:

  • E-Fatura Entegratöründen gelen faturaların sisteme alınması, sorumlulara atanması, onaylanması ve muhasebe programına aktarımı 
  • Satış faturalarının e-faturalı olup olmadığı bilgisi ile muhasebe programına aktarımı 

Finansal Raporlama:

  • Finans  programından veri aktarımı 
  • Cari Hesap Analizleri

-      Ekstre

-      Yaşlandırma

-      Risk

-      Vade Analizi

  • Müşterilerle yapılan/yapılacak Cari Hesap görüşmelerinin kaydı
  • Cari Hesap Hukuki Takip

Çağrı Yönetimi:

  • Kategorize edilmiş çağrı giriş ve takibi
  • Sorumlu atama
  • Süreli durum takibi
  • Bilgilendirme mailleri

SFM Tedarikçi Portalı:

  • Tedarikçilerin kullandığı uygulamadır.
  • Alınan Siparişleri Görüntüleme
  • Girdi Ürün/Hizmet Uygunsuzluk Takibi
  • Gelen Servis Taleplerini Görüntüleme, Teklif verme ve Servis Raporu Girişi
  • Sipariş için Teslim Fişi Girişi