0212 323 20 50
TESİS YÖNETİM YAZILIMI

SENKRON SFM

Senkron SFM, firma ihtiyaçlarına göre hızlı bir şekilde uygulanabilen özel olarak hazırlanmış modüller ile işletmenizin tüm süreçlerini takip edilmesini sağlar.

SFM HAKKINDA
Senkron SFM, firma ihtiyaçlarına göre hızlı bir şekilde uygulanabilen özel olarak hazırlanmış modüller ile işletmenizin tüm süreçlerinin takip edilmesini sağlayan tesis yönetim yazılımıdır. Senkron SFM, özelleştirilmiş 14 ayrı modül ile tesis yönetim alanında hizmet vermektedir.
SENKRON SFM TESİS YÖNETİM MODÜLLERİ
PUANTAJ
• Personel Sicil Kartı
• Personel Evrakları (Kimlik, İkametgah, v.b.)
• Bordro Programından Personel Temel ve Atama Bilgilerinin Alınabilmesi
• Vardiya Tanımı
• Günlük Puantaj (X, OFF, Yİ, FM)
• Aylık Puantaj
• Puantaj Onaylama
• Aylık Puantajın Bordro Programına Aktarımı (LOGO, Excel)
• Personel Sertifikaları
• Kalan Yıllık İzin Takibi
• İzin Yükü Raporu
• Kıdem Yükü Raporu
BİYOMETRİK PDKS
• Puantaj ile Entegre
• Merkezi Uygulama
• Parmak İzi, Yüz Tanıma ve El İzi Cihazları desteği
SATIŞ
• Müşteri Kartı
• Müşteri Aktiviteleri
• Satış Fırsatları
• Sektörel Maliyet Analizi (Teklif, Sözleşme ve Hakediş’te)
• Teklifler
• Artış Teklifleri
• Sözleşmeden ve Puantajdan Hakediş Oluşturma
• Hakedişten Fatura Emri Oluşturma
• Faturayı Muhasebe Programına Aktarma
OPERASYON
• Proje Yıllık Eğitim Takibi (Takvim, Planlanan, Gerçekleşen, Katılımcı Listesi)
• Mavi Yaka Performans Yetkinlik Değerlendirme
• Proje Aktiviteleri (Müşteri Ziyareti, Aylık Sunum, v.b.)
• Proje Aktivite Hedefleri
• Proje Ekstresi
• Müşteri Memnuniyet Anketi
• İş Kazaları
• Risk Analizleri
TEDARİK
• Malzeme Kartı
• Tedarikçi Kartı
• Malzeme Fiyat Listesi
• Proje - Malzeme Yetkilendirme
• Projelere Ana Limit ve Ek Limit Atama
• Proje Malzeme Talepleri
• Talep Onaylama
• Talepli, Talepsiz ve Dönemsel Sipariş Oluşturma
• Fatura Kontrol, Faturaların Muhasebe Programına Aktarımı
• Masraf Formları, Onaylama ve Muhasebe Programına Aktarımı
• Virman Talepleri ve Muhasebe Programına Aktarımı
EKİPMAN
• Ekipman Kartı
• Ekipman Fişleri (Alım (Teslim), Transfer, Hurda, v.b.)
• Ekipmanlara NFC Etiket Tanımlama
• Projeler Arası Kalıcı ve Geçici Transfer
• Proje Ekipman Sayımı (NFC'li ya da NFC'siz)
• Servis Talep Yönetimi (Arıza Bildirimi, Tedarikçi Teklifi, Teklif Onaylama, Servis Raporu, Fatura Kontrol)
İNSAN KAYNAKLARI
• Yetkinlik Değerlendirme
• Hedef Değerlendirme
• Eğitim
• Sınav
• Oryantasyon Takibi
• Personel Servisleri
• Personel Kariyer Görüşmeleri
• Disiplin/İhtar
• Atama ve Terfi Kayıtları
• Çalışan Memnuniyet Anketi
• İzin Yönetimi
SFM ONLINE (MÜŞTERİ WEB)
• Dinamik menü
• Personel Kartlarını ve Dokümanları (kimlik fotokopisi, savcılık kağıdı, v.b.) Görüntüleme
• Proje Dosyalarını (Risk Analizi, SGK Bildirgesi, v.b) istenilen menülerde görüntüleme
• Denetim Sonuçları Görüntüleme (Denetim Modülü aktifse)
• Müşteri Memnuniyet Anket Girişi (Operasyon Modülü aktifse)
• Yıllık Eğitim Takvimi Görüntüleme (Operasyon Modülü aktifse)
• Talep ve Şikayet Bildirimi (Çağrı Yönetimi aktifse)
• Görev Planlama ve Gerçekleşme Takibi (Görev Yönetimi Modülü aktifse)
• Olay Kayıtları Görüntüleme (Olay Yönetimi Modülü aktifse)
BÜTÇE
• Masraf Merkezi bazlı Hedef ve Revize Bütçe Oluşturma
• Bütçe Kalemleri Tanımı ve Muhasebe Hesapları ile İlişkilendirilmesi
• Bütçenin Sözleşme Maliyet Analizinden Oluşturulabilmesi
• Gerçekleşen Bütçe Değerlerinin Muhasebe Programından Alınabilmesi
• Hedef, Revize ve Gerçekleşen Bütçenin Özet ve Ayrıntılı Raporlanması
• Virman Talepleri ve Muhasebe Programına Aktarımı
İŞE ALMA
• Aday Kaydı
• Açık Pozisyon Takibi
• Aday Görüşmeleri
FİNANSAL RAPORLAMA
• Finans programından veri aktarımı
• Cari Hesap Analizleri
  - Ekstre
  - Yaşlandırma
  - Risk
  - Vade Analizi
• Müşterilerle yapılan/yapılacak Cari Hesap görüşmelerinin kaydı
• Cari Hesap Hukuki Takip
ÇAĞRI YÖNETİMİ
• Kategorize edilmiş çağrı giriş ve takibi
• Sorumlu atama
• Süreli durum takibi
• Bilgilendirme mailleri
SFM TEDARİKÇİ
• Tedarikçilerin kullandığı uygulamadır.
• Alınan Siparişleri Görüntüleme
• Girdi Ürün/Hizmet Uygunsuzluk Takibi
• Gelen Servis Taleplerini Görüntüleme, Teklif verme ve Servis Raporu Girişi
• Sipariş için Teslim Fişi Girişi
DENETİM
• Denetim Türleri (Gece Denetimi, Güvenlik Denetimi, v.s.)
• Denetim Setleri
• Denetim Kayıtları
• Uygunsuzluk Takibi
• Android yüklü cihazlar üzerinden denetim girişleri
GÖREV YÖNETİMİ
• Peryodik ve Tek Seferlik Görev Planlama
• Android yüklü cihazlar üzerinden görev gerçekleşmeleri
• Uygunsuzluk kaydına bağlı Fotoğraf Çekme
• Yönetici ve Müşterileri belirli durumlarda maille bilgilendirme.
OLAY/TUTANAK YÖNETİMİ
• Olay Türleri (Hırsızlık, Yangın, Kavga, v.b.)
• Android yüklü cihazlar üzerinden olay/tutanak girişleri
• Kayda bağlı Fotoğraf Çekme ve Ekleme
• Yönetici ve Müşterileri belirli durumlarda maille bilgilendirme.
HAŞERE KONTROL
• Malzeme Yönetimi (Stok)
• Satınalma
• Sözleşme Yönetimi
• Servis Planlama
• Servis Raporu
• Faturalama
• Faturaların muhasebe programına aktarımı
HAŞERE KONTROL MOBİL
• Android cihaz üzerinde çalışır
• Servis Raporu Girişi
• İstasyon etiketi okutma (barkod, karekod, NFC)
• Uygunsuzluk Takibi
CATERING
• Malzeme Yönetimi (Stok)
• Menü Planlama
• Üretim
• Sözleşme Yönetimi
• Maliyet
• Satınalma
• Fatura Kontrol
• Sayım
• Faturaların muhasebe programına aktarımı
E-MUTABAKAT
• Cari Hesapların borç/alacak bakiye bilgileri mail ile gönderilip, mail üzerinden link ile onay ya da red bilgisinin alınması
• Geçmişe dönük mutabakat kayıtlarının takibi
E-FATURA
• E-Fatura Entegratöründen gelen faturaların sisteme alınması, sorumlulara atanması, onaylanması ve muhasebe programına aktarımı
• Satış faturalarının E-Faturalı olup olmadığı bilgisiyle muhasebe yazılımına aktarımı
İK PORTAL (ÇALIŞAN PORTALI)
• TC Kimlik No, Doğum Tarihi ve Cep Telefonu bilgileri kullanılarak SMS aktvasyonu ile kişiye özel kullanıcı oluşturulur.
• Duyurular
• Galeri
• Sıkca Sorulan Sorular
• Kurumsal Dokümanlar (Formlar ve Talimatlar Dosyaları)
• Açık Pozisyonlar
• Sicil Kartım
• Özlük Dokümanları Görüntüleme
• Bordro (Ücret Pusulası) Görüntüleme
• Anketler
• Yıllık İzin Hareketlerim
• Yıllık İzin Taleplerim ve yeni talep girişi
• Aldığım Eğitimler
• Talep, Öneri ve Şikayet Girişi
BORDRO İŞLEME VE YAYINLAMA
• Bordro programından alınan toplu bordro (ücret pusulası) dosyaları, program tarafından otomatik olarak personel bazında ayrıştırılır
• İmza yetkisi olan bir yöneticinin e-imzası ile imzalanır
• Personel, İK portal üzerinden kendi bordrolarına erişebilir. Erişim logları tutulur.
• Yönetici, SFM üzerinden kendisine bağlı personellerin bordrolarını görüntüleyebilir, çıktı alabilir.
ÖZLÜK EVRAK TARAMA OTOMASYONU
• Bir personele ait özlük dosyaları, evrak türleri (ikametgah, sağlık raporu, v.b.) arasına evrak türünü belirten karekodlu ayıraç (seperatör) sayfası eklenir.
• Toplu olarak tarayıcıya yerleştirilir.
• Hızlı ve çift yönlü tarayıcı ile tarama yapılır.
• Kullanıcının onayı ile evraklar, personelin sicil kartına atanır.
• Personel dokümanları, personelin kendisi, yöneticileri ve verilen izinler çerçevesinde müşteri tarafından görüntülenebilir.
• Hangi personelin Eksik Evrağı var raporlanır.
TESİS YÖNETİM YAZILIMI

SENKRON SFM

Senkron SFM, firma ihtiyaçlarına göre hızlı bir şekilde uygulanabilen özel olarak hazırlanmış modüller ile işletmenizin tüm süreçlerini takip edilmesini sağlar.

SFM HAKKINDA
Senkron SFM, firma ihtiyaçlarına göre hızlı bir şekilde uygulanabilen özel olarak hazırlanmış modüller ile işletmenizin tüm süreçlerinin takip edilmesini sağlayan tesis yönetim yazılımıdır. Senkron SFM, özelleştirilmiş 14 ayrı modül ile tesis yönetim alanında hizmet vermektedir.
SENKRON SFM TESİS YÖNETİM MODÜLLERİ
PUANTAJ
• Personel Sicil Kartı
• Personel Evrakları (Kimlik, İkametgah, v.b.)
• Bordro Programından Personel Temel ve Atama Bilgilerinin Alınabilmesi
• Vardiya Tanımı
• Günlük Puantaj (X, OFF, Yİ, FM)
• Aylık Puantaj
• Puantaj Onaylama
• Aylık Puantajın Bordro Programına Aktarımı (LOGO, Excel)
• Personel Sertifikaları
• Kalan Yıllık İzin Takibi
• İzin Yükü Raporu
• Kıdem Yükü Raporu
BİYOMETRİK PDKS
• Puantaj ile Entegre
• Merkezi Uygulama
• Parmak İzi, Yüz Tanıma ve El İzi Cihazları desteği
SATIŞ
• Müşteri Kartı
• Müşteri Aktiviteleri
• Satış Fırsatları
• Sektörel Maliyet Analizi (Teklif, Sözleşme ve Hakediş’te)
• Teklifler
• Artış Teklifleri
• Sözleşmeden ve Puantajdan Hakediş Oluşturma
• Hakedişten Fatura Emri Oluşturma
• Faturayı Muhasebe Programına Aktarma
OPERASYON
• Proje Yıllık Eğitim Takibi (Takvim, Planlanan, Gerçekleşen, Katılımcı Listesi)
• Mavi Yaka Performans Yetkinlik Değerlendirme
• Proje Aktiviteleri (Müşteri Ziyareti, Aylık Sunum, v.b.)
• Proje Aktivite Hedefleri
• Proje Ekstresi
• Müşteri Memnuniyet Anketi
• İş Kazaları
• Risk Analizleri
TEDARİK
• Malzeme Kartı
• Tedarikçi Kartı
• Malzeme Fiyat Listesi
• Proje - Malzeme Yetkilendirme
• Projelere Ana Limit ve Ek Limit Atama
• Proje Malzeme Talepleri
• Talep Onaylama
• Talepli, Talepsiz ve Dönemsel Sipariş Oluşturma
• Fatura Kontrol, Faturaların Muhasebe Programına Aktarımı
• Masraf Formları, Onaylama ve Muhasebe Programına Aktarımı
• Virman Talepleri ve Muhasebe Programına Aktarımı
EKİPMAN
• Ekipman Kartı
• Ekipman Fişleri (Alım (Teslim), Transfer, Hurda, v.b.)
• Ekipmanlara NFC Etiket Tanımlama
• Projeler Arası Kalıcı ve Geçici Transfer
• Proje Ekipman Sayımı (NFC'li ya da NFC'siz)
• Servis Talep Yönetimi (Arıza Bildirimi, Tedarikçi Teklifi, Teklif Onaylama, Servis Raporu, Fatura Kontrol)
İNSAN KAYNAKLARI
• Yetkinlik Değerlendirme
• Hedef Değerlendirme
• Eğitim
• Sınav
• Oryantasyon Takibi
• Personel Servisleri
• Personel Kariyer Görüşmeleri
• Disiplin/İhtar
• Atama ve Terfi Kayıtları
• Çalışan Memnuniyet Anketi
• İzin Yönetimi
SFM ONLINE (MÜŞTERİ WEB)
• Dinamik menü
• Personel Kartlarını ve Dokümanları (kimlik fotokopisi, savcılık kağıdı, v.b.) Görüntüleme
• Proje Dosyalarını (Risk Analizi, SGK Bildirgesi, v.b) istenilen menülerde görüntüleme
• Denetim Sonuçları Görüntüleme (Denetim Modülü aktifse)
• Müşteri Memnuniyet Anket Girişi (Operasyon Modülü aktifse)
• Yıllık Eğitim Takvimi Görüntüleme (Operasyon Modülü aktifse)
• Talep ve Şikayet Bildirimi (Çağrı Yönetimi aktifse)
• Görev Planlama ve Gerçekleşme Takibi (Görev Yönetimi Modülü aktifse)
• Olay Kayıtları Görüntüleme (Olay Yönetimi Modülü aktifse)
BÜTÇE
• Masraf Merkezi bazlı Hedef ve Revize Bütçe Oluşturma
• Bütçe Kalemleri Tanımı ve Muhasebe Hesapları ile İlişkilendirilmesi
• Bütçenin Sözleşme Maliyet Analizinden Oluşturulabilmesi
• Gerçekleşen Bütçe Değerlerinin Muhasebe Programından Alınabilmesi
• Hedef, Revize ve Gerçekleşen Bütçenin Özet ve Ayrıntılı Raporlanması
• Virman Talepleri ve Muhasebe Programına Aktarımı
İŞE ALMA
• Aday Kaydı
• Açık Pozisyon Takibi
• Aday Görüşmeleri
FİNANSAL RAPORLAMA
• Finans programından veri aktarımı
• Cari Hesap Analizleri
  - Ekstre
  - Yaşlandırma
  - Risk
  - Vade Analizi
• Müşterilerle yapılan/yapılacak Cari Hesap görüşmelerinin kaydı
• Cari Hesap Hukuki Takip
ÇAĞRI YÖNETİMİ
• Kategorize edilmiş çağrı giriş ve takibi
• Sorumlu atama
• Süreli durum takibi
• Bilgilendirme mailleri
SFM TEDARİKÇİ
• Tedarikçilerin kullandığı uygulamadır.
• Alınan Siparişleri Görüntüleme
• Girdi Ürün/Hizmet Uygunsuzluk Takibi
• Gelen Servis Taleplerini Görüntüleme, Teklif verme ve Servis Raporu Girişi
• Sipariş için Teslim Fişi Girişi
DENETİM
• Denetim Türleri (Gece Denetimi, Güvenlik Denetimi, v.s.)
• Denetim Setleri
• Denetim Kayıtları
• Uygunsuzluk Takibi
• Android yüklü cihazlar üzerinden denetim girişleri
GÖREV YÖNETİMİ
• Peryodik ve Tek Seferlik Görev Planlama
• Android yüklü cihazlar üzerinden görev gerçekleşmeleri
• Uygunsuzluk kaydına bağlı Fotoğraf Çekme
• Yönetici ve Müşterileri belirli durumlarda maille bilgilendirme.
OLAY/TUTANAK YÖNETİMİ
• Olay Türleri (Hırsızlık, Yangın, Kavga, v.b.)
• Android yüklü cihazlar üzerinden olay/tutanak girişleri
• Kayda bağlı Fotoğraf Çekme ve Ekleme
• Yönetici ve Müşterileri belirli durumlarda maille bilgilendirme.
HAŞERE KONTROL
• Malzeme Yönetimi (Stok)
• Satınalma
• Sözleşme Yönetimi
• Servis Planlama
• Servis Raporu
• Faturalama
• Faturaların muhasebe programına aktarımı
HAŞERE KONTROL MOBİL
• Android cihaz üzerinde çalışır
• Servis Raporu Girişi
• İstasyon etiketi okutma (barkod, karekod, NFC)
• Uygunsuzluk Takibi
CATERING
• Malzeme Yönetimi (Stok)
• Menü Planlama
• Üretim
• Sözleşme Yönetimi
• Maliyet
• Satınalma
• Fatura Kontrol
• Sayım
• Faturaların muhasebe programına aktarımı
E-MUTABAKAT
• Cari Hesapların borç/alacak bakiye bilgileri mail ile gönderilip, mail üzerinden link ile onay ya da red bilgisinin alınması
• Geçmişe dönük mutabakat kayıtlarının takibi
E-FATURA
• E-Fatura Entegratöründen gelen faturaların sisteme alınması, sorumlulara atanması, onaylanması ve muhasebe programına aktarımı
• Satış faturalarının E-Faturalı olup olmadığı bilgisiyle muhasebe yazılımına aktarımı
İK PORTAL (ÇALIŞAN PORTALI)
• TC Kimlik No, Doğum Tarihi ve Cep Telefonu bilgileri kullanılarak SMS aktvasyonu ile kişiye özel kullanıcı oluşturulur.
• Duyurular
• Galeri
• Sıkca Sorulan Sorular
• Kurumsal Dokümanlar (Formlar ve Talimatlar Dosyaları)
• Açık Pozisyonlar
• Sicil Kartım
• Özlük Dokümanları Görüntüleme
• Bordro (Ücret Pusulası) Görüntüleme
• Anketler
• Yıllık İzin Hareketlerim
• Yıllık İzin Taleplerim ve yeni talep girişi
• Aldığım Eğitimler
• Talep, Öneri ve Şikayet Girişi
BORDRO İŞLEME VE YAYINLAMA
• Bordro programından alınan toplu bordro (ücret pusulası) dosyaları, program tarafından otomatik olarak personel bazında ayrıştırılır
• İmza yetkisi olan bir yöneticinin e-imzası ile imzalanır
• Personel, İK portal üzerinden kendi bordrolarına erişebilir. Erişim logları tutulur.
• Yönetici, SFM üzerinden kendisine bağlı personellerin bordrolarını görüntüleyebilir, çıktı alabilir.
ÖZLÜK EVRAK TARAMA OTOMASYONU
• Bir personele ait özlük dosyaları, evrak türleri (ikametgah, sağlık raporu, v.b.) arasına evrak türünü belirten karekodlu ayıraç (seperatör) sayfası eklenir.
• Toplu olarak tarayıcıya yerleştirilir.
• Hızlı ve çift yönlü tarayıcı ile tarama yapılır.
• Kullanıcının onayı ile evraklar, personelin sicil kartına atanır.
• Personel dokümanları, personelin kendisi, yöneticileri ve verilen izinler çerçevesinde müşteri tarafından görüntülenebilir.
• Hangi personelin Eksik Evrağı var raporlanır.